Редактирование email рассылки

Для просмотра и изменения данных ранее созданной рассылки перейдите в раздел «Создать/Отправить» и кликните на необходимую рассылку.

На странице информация о рассылке представлены все ранее занесенные данные рассылки.

На странице информация о рассылке можно:

  1. Изменить данные рассылки;
  2. Заменить шаблон;
  3. Изменить содержание сообщения рассылки;
  4. Изменить расписание рассылки.

Чтобы увидеть, как выглядит сообщение рассылки нажмите на кнопку «Отправить» и в открывшемся окне нажмите на ссылку «Предпросмотр».

Чтобы проверить, как выглядит сообщение в ящике электронной почты, воспользуйтесь формой «Отправить тест на». Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и в открывшемся окне в строке «Отправить тест на» введите адрес на который хотите отправить тестовое сообщение и нажмите на кнопку «Отправить».

Помните, что при открытии/редактировании перечисленных ранее свойств, статус рассылки, которая была поставлена в расписание изменяется на «Пауза». Для такой рассылки после внесения всех изменений, необходимо в разделе «Расписание» нажать на кнопку «Продолжить».

Добавление картинки email сообщение

Добавление в email сообщение картинки, расположенной в интернете.

1. Откройте интернет-страницу с интересующей картинкой и скопируйте ее адрес, кликнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Копировать URL картинки».

2. В html-редакторе рассылки в режиме визуального редактирования нажмите кнопку «Вставить картинку».

В открывшемся окне вставьте url картинки в поле «Адрес картинки», при необходимости укажите её размеры и замещающий текст (alt=””).

Либо просто на интернет-странице скопируйте саму картинку и вставьте её в редакторе сообщения рассылки.

Если действия выполнены верно, то картинку можно сразу увидеть в редактируемом сообщении.

Добавление В EMAIL СООБЩЕНИЕ картинки, расположенной на вашем компьютере.

1. В html-редакторе рассылки в режиме визуального редактирования нажмите кнопку «Менеджер картинок».

2. После в окне менеджера картинок с помощью кнопки «Загрузить» загрузите картинки. Когда картинки будут загружены, используйте кнопку «Вставить», чтобы добавить их в сообщение.

Если действия выполнены верно, то картинку можно сразу увидеть в редактируемом сообщении.

В названии картинки нельзя использовать кириллические символы.

Персонализация сообщений рассылки

Чтобы обратиться в сообщении к каждому подписчику по имени необходимо использовать маркеры персонализации. И это очень просто.

Для персонализации сообщений email рассылки в редакторе рассылки установите курсор в место, где должны появиться персональные данные из профиля подписчика и выберите на панели инструментов оцию «Персонализация» и в выпадающем меню выберите данные профиля подписчика, которые должны быть добавлены в сообщение.

При выборе поля «Имя» в тексте сообщения на месте курсора появится переменная — [%FirstName%], вместо которой при отправке сообщения будет подставлено значение имени подписчика, которому оно адресовано.

Аналогично можно добавить в сообщение фамилию (переменная — [%LastName%]). Вставка маркеров персонализации возможна для всех значений профиля подписчика.

Маркеры могут быть добавлены как в текст, так и в html, например, для задания уникального параметра ссылки.

Имена и фамилии должны быть указаны в данных подписчиков до отправки рассылки. Для загрузки или обновления данных подписчиков, в том числе имен и фамилий в списках рассылки, воспользуйтесь функцией импорта данных из xls, xml или csv файлов или отредактируйте данные подписчиков по-одному в разделе «Списки рассылки».

Форматирование

Для форматирования надписи персонализации выделите маркер персонализации полностью или текст включающий в себя маркер персонализации и укажите настройки форматирования.

Пример:

  1. Выделение в обращении имени жирным
    Здравствуйте, [%FirstName%] !
  2. Форматирование всей строки с маркером персонализации жирный, курсив
    Здравствуйте, [%FirstName%] !

При форматировании сообщения, пожалуйста, убедитесь, что в html не был изменен формат маркеров.

Тестирование

Так как тестовые сообщения отправляются не для подписчиков из списка, вместо маркеров не могут быть подставлены значения полей для персонализации сообщения конкретного подписчика. Поэтому в тестовом сообщении выводятся сами маркеры персонализации.

Уже в рассылке, если, например, в поле «Имя» у подписчика будет указано значение, оно будет подставлено вместо маркера персонализации для поля «Имя», а если значение поля «Имя» будет отсутствовать, то маркер и значение в сообщении для такого подписчика не будут выводиться.

Вы можете проверить работу маркеров персонализации, отправив рассылку по своему тестовому списку рассылки с подписчиками, у которых указаны значения необходимых полей персонализации.

Отправка тестового собщения и предпросмотр веб-версии

Предварительно просмотреть вашу рассылку вы можете на странице планирования рассылки воспользовавшись функциями предпросмотра и отправки тестового сообщения.

Для этого перейдите в раздел «Создать/отправить» и нажмите на кнопку «Создать рассылку»

В открывшемся окне, в поле «Список рассылки» выберете необходимый вам список рассылки, далее укажите тему сообщения и введите текст вашего сообщения и нажмите на кнопку «Отправить».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Предпросмотр».

Либо на этой странице в строке «Отправить тест на» введите адрес на который хотите отправить тестовое сообщение и нажмите на кнопку «Отправить».

Клонирование рассылки

Функция клонирования рассылки создает новую рассылку с тем же содержанием и параметрами, что и существующая рассылка.

Можно клонировать как отправленные рассылки, так и черновики рассылок.

Клонирование рассылки из черновиков

Чтобы клонировать рассылку, которая имеет статус «Черновик», перейдите в раздел «Создать/отправить» и напротив рассылки нажмите на кнопку «Клонировать».

Затем, если необходимо измените название вашей рассылки и нажмите на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне вы можете запланировать отправку вашей рассылки на определенное время либо отправить ее сразу.

Если же вам необходимо изменить сообщение либо настройки рассылки нажмите на кнопку «Изменить сообщение и настройки».

Клонирование отправленной рассылки из аналитики

Чтобы клонировать отправленную рассылку перейдите в раздел «Аналитика» и напротив необходимой рассылки нажмите на кнопку «Клонировать».

Затем, если необходимо измените название вашей рассылки и нажмите на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне вы можете запланировать отправку вашей рассылки на определенное время либо отправить ее сразу.

Если же вам необходимо изменить сообщение либо настройки рассылки нажмите на кнопку «Изменить сообщение и настройки».

Добавление социальных закладок в сообщение

Социальные закладки позволяют подписчикам делиться содержанием рассылки в социальных сетях Вконтакте, Facebook, Twitter, Linkedin, Livejournal, Google +.

Чтобы добавить социальные закладки в сообщение в редакторе рассылки воспользуйтесь опцией «Социальные закладки».

После нажатия на ссылку «Социальные закладки» параметр станет «Социальные закладки (вкл.)», а в ваше сообщение будут добавлены социальные закладки.

Передача файлов в сообщении рассылки

Мы не даем возможности традиционного «атачмента» файлов, так такой способ передачи файлов может существенно снижать скорость и уровень доставки ваших сообщений во входящие из-за более длительной проверки писем с вложенными файлами на вирусы.

Сегодня многие подписчики проверяют свой email на мобильних устройствах и вложенные файлы также замедлят загрузку вашего сообщения, что может сказаться на уровне прочтения.

Хорошая новость — альтернатива атачментам в сообщениях рассылки есть, и мы предлагаем использовать более подходящий, безопасный и простой способ передачи файлов вашим подписчикам. Для этого разместите файл в интернете:

  • на своем сайте в публичной директории
  • в сервисе файлообмена как Google Docs, Dropbox, Яндекс. Диск или другом файловом хранилище, который позволяет создать публичный доступ к файлу по ссылке (опция Поделиться, Share и т. д.).

В сообщении рассылки укажите ссылку на файл по которой его скачают те, кому он оказался интересен. В результате вы также сможете в аналитике рассылки узнать сколько подписчиков его скачали и кто именно проявил интерес, что было бы невозможно при использовании традиционного «атачмента».

RSS рассылка

RSS рассылка позволяет автоматизировать отправку новостей RSS-ленты любого сайта по выбранному вами списку рассылки.

RSS рассылка формируется также как и обычная, но в тело сообщения необходимо добавить маркер: RSSFEED_BODY:. Чтобы добавить маркер в редакторе рассылки на панели инструментов в выпадающем меню «Ссылки» выберите «RssBody».

Вместо этого маркера сервис будет подставлять содержание RSS-ленты сайта. Чтобы вставить ссылку на RSS-ленту вашего сайта нажмите на кнопку «Отправить» и в открывшемся окне вы сможете указать вашу ссылку, а также указать частоту RSS-рассылки.

Ссылка на RSS вашего сайта или сайта, из RSS-ленты которого вы желаете отправлять новости своим подписчикам, должна быть вам известна для создания RSS-рассылки. Обычно ссылку на RSS-ленту сайта можно уточнить у веб-мастера или создателя сайта, если она явно не указана на самом cайте.

Лента новостей

Лента новостей позволяет вам предоставить своим подписчикам доступ к содержанию любых ваших рассылок на одной странице, а также возможность получать ваши сообщения не только по email, но и в формате RSS-трансляции.

На странице веб-версии рассылки над сообщением находится меню, позволяющее подписчику перейти в «Ленту новостей», в которой может отображаться архив всех или некоторых рассылок отправителя по конкретному списку.

При нажатии на кнопку «RSS» на странице веб-версии рассылки открывается лента новостей в формате RSS-трансляции, на которую можно подписаться, используя любую из программ для чтения RSS.

Вы можете скопировать ссылки на ваши страницы ленты новостей и RSS-ленты и переслать их в письме вашим подписчикам или разместить на вашем веб-сайте.

В ленте новостей отображаются только те рассылки, которые отмечены звездочкой на странице «Аналитика».

Вы можете изменить статус рассылки «В публичной ленте» при создании рассылки. Для этого в редакторе рассылки выберите опцию «Скрыто из ленты».

Или кликнув по звездочке в поле «Лента» в разделе «Аналитике».

Веб-версия рассылки

Для каждой отправленной рассылки сохраняется веб-версия ее содержания на сайте.

Ссылка на веб-версию сообщения добавляется в каждое сообщение рассылки на случай неправильного отображения html-сообщения в почтовом клиенте подписчика.

При добавлении ссылки на веб-версию сообщения в ее содержание, дополнительная ссылка на веб-версию не добавляется в сообщение. Чтобы добавить веб-версию сообщения в содержание в редакторе рассылки на панели инструментов в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Веб-версия».

Веб-версия рассылки остается доступной по ссылке неограниченное время.

Вы можете открыть веб-версию вашей рассылки, перейдя по ссылке «Веб-версия сообщения» на странице аналитики рассылки.

Авторизация домена отправителя

Авторизация домена отправителя позволяет обрабатывать данные про недоставку сообщений для почтовых доменов пользователя, которые обслуживаются почтовыми серверами FEEDGEE (опция, доступна только для крупных отправителей, которые арендуют инфраструктуру почтовых серверов).

Значение опции «Авторизация» устанавливается на странице редактора рассылки (у платных пользователей).

По умолчанию почтовая авторизация всегда включена, изменение этой опции доступно только платным пользователям.

Отключение почтовой авторизации рекомендовано только в случае обслуживания вашего почтового домена на серверах сервиса.

Наличие включенной авторизации или размещение настроек позволяет вам видеть причины недоставки в интерфейсе раздела Аналитика для каждой рассылки и получать списки подписчиков, которые не смогли получить сообщение по конкретным причинам.

Сообщения с отключенной опцией Авторизация для доменов не находящихся на обслуживании на наших почтовых серверах могут не доставляться и для таких сообщений не может быть собрана аналитика по причинам недоставки и отписаны подписчики с несуществующими адресами.

Удаление рассылки

Для удаления рассылки в разделе Создать/Отправить в строке с названием рассылки кликните на Удалить.
Удалить можно только еще не отправленные рассылки.